«Tα «μυστικά» των εκθέσεων» – Περιοδικό Travel Times – Οκτώβριος 2009
Αναρωτιέστε συχνά αν η συμμετοχή μας σε μια από τις κλαδικές εκθέσεις, στην Ελλάδα ή το εξωτερικό, είναι μια συνειδητή επιλογή ή μια συνήθεια που ακολουθούμε… τυφλά γιατί πιστεύουμε ότι έτσι βρισκόμαστε “μέσα στα πράγματα”; Η συμμετοχή σε μια τέτοια έκθεση πιθανόν να αποτελεί ένα εργαλείο για την ανάπτυξη των πωλήσεων και τη βελτίωση της αναγνωρισιμότητας μιας εταιρείας πάντα, όμως, υπό προϋποθέσεις !
Θα πρέπει να εξετάσουμε το ιστορικό της έκθεσης, την παρουσία της στην εθνική και τη διεθνή αγορά, την φήμη του διοργανωτή…
…αλλά και το προφίλ των επισκεπτών και των συμμετεχόντων: οι πελάτες που θέλουμε να προσεγγίσουμε είναι πράγματι το κοινό που επισκέπτεται αυτή την έκθεση; Ποιοι είναι οι άλλοι συμμετέχοντες; Οι ανταγωνιστές μας θα είναι παρόντες ή όχι;
Δίνουμε -ευνόητα- προσοχή στο κόστος συμμετοχής. Βάση αυτού θα αξιολογήσουμε αν πρόκειται για μια επένδυση που θα μας αποφέρει ακόμα περισσότερα κέρδη ή έξοδα στον προϋπολογισμό μας.
Στα πλαίσια της προετοιμασία της συμμετοχής μας σε μια έκθεση, είναι απαραίτητο να ακολουθούνται κάποιες τακτικές.
Θα πρέπει να φροντίσουμε για την έγκαιρη προετοιμασία. Έτσι, θα εξασφαλίσουμε καλή θέση στον εκθεσιακό χώρο και θα υπάρξει χρόνος για διαπραγμάτευση που θα οδηγήσει σε εξοικονόμηση κόστους σε ό,τι αφορά στους προμηθευτές (διακοσμητής, εξοπλισμός, έντυπα, επικοινωνιακό υλικό, audiovisuals, catering κ.τ.λ.). Προβλέπουμε και την έγκαιρη αποστολή των προσκλήσεων σε συνεργάτες/πελάτες και τον προγραμματισμό των ραντεβού.
Θα ορίσουμε κάποιον υπεύθυνο/συντονιστή, που θα αναλάβει το συντονισμό των εργασιών: διαδικαστικά θέματα, προμήθειες, διαχείριση των ατόμων που θα πλαισιώνουν το εκθεσιακό περίπτερο (εμφάνιση, ντύσιμο, συμπεριφορά αλλά και ανάθεση ρόλων σε κάθε μέλος).
Το τρίτο σημείο είναι η παρουσίαση του εκθεσιακού περιπτέρου. Η εικόνα μετράει και η παρουσία μας δεν πρέπει να δείχνει κάτι λιγότερο από αυτό που είμαστε – αν όχι κάτι παραπάνω. Προτείνω να μην συμμετέχετε αν δεν είστε διατεθειμένοι να έχετε μια σωστή και επαγγελματική παρουσία. Πέρα από τη διαμόρφωση του περιπτέρου, σημαντική είναι η στελέχωση του περιπτέρου με άτομα κατάλληλα και ενημερωμένα που εναλλάσσονται σε βάρδιες. Παράλληλα, δημιουργήστε ευκαιρίες για προσέλευση επισκεπτών στο περίπτερο με διάφορους τρόπους. Αυτό είναι μια επιθυμία όλων των εκθετών αρκεί να χρησιμοποιήσουμε μεθόδους προσέλευσης που ταιριάζουν με το προφίλ της επιχείρησης μας αλλά και διαφοροποιούνται από τους υπολοίπους.
